升级说明
1. 系统登陆方式升级：
上一版本系统只能通过IE浏览器才可以登陆系统，现在可以采用IE登陆也可以采用TCS系统助手登陆。
优势：电脑开机后可以自动登陆，可以把TCS窗口最小化到桌面任务栏托盘，不需要一直打开IE占用用户资源。
2. 系统界面皮肤颜色选择升级：
上一版本系统只能有一种皮肤颜色，现在可以选择多种颜色：蓝色、绿色、红色、灰色。
3. 系统后竖状菜单栏升级：
A、 菜单排列：上一版本系统菜单栏采用图片加说明排列方式，不够直观，现在升级到成菜单栏树状方式排列，有层次感，用户想找一个功能很容易。
B、 菜单的权限：上一版本的菜单栏权限只可以控制到系统的二级菜单栏不能控制到一级菜单，现在升级到可以同时控制一级和二级栏目，权限更明确。
4. 即时信息升级：
A、 在线用户排列：可以按照单位现有的部门及其用户的职务情况按层次逐级排列，明显的看出人员的上下级关系。并把之前的弹出用户列表窗口做到系统上面，解决了IE限制弹出窗口的问题。
B、 文件传送：上一版本系统只可以发送信息，现在升级到可以传送文件、发送表情。
C、 信息弹出：上一版本有信息来的时候只可以是IE弹出窗口很容易被IE限制弹出窗口拦截，现在升级到可以用TCS助手提醒，有信息到来是可以像QQ一样自动闪动提醒。
5. 收发文管理升级：
上一版本系统收发文表单是固定格式，现在升级到可以按用户需要调整收发文的表单格式。系统更灵活，更人性化。
6. 工作流设置升级：
A、 办理权限：上一版本流程节点只可以控制办理人员权限，现在升级到办理人员的表单修改权限，表单字段修改权限，文件办结权限、否决权限、跳签权限、会签权限，流程修改权限等。
B、 办理人员：上一版本系统办理人员权限只可以控制到人员，部门，职务，现在升级到不但可以控制办理人员，部门，职务，还可以控制文件回传给申请人，申请人的直接上级，申请人的部门负责人等，文件流转更灵活，更方便。
7. 系统管理---职务管理升级：
上一版本系统只可以控制到一个用户在一个部门下任职，现在升级到可以一个用户在多个部门下任多个职务。
8. 系统管理—用户管理升级：
上一版本系统用户信息是不可以同人事及其它功能有数据关联的，现在升级到用户信息可以同很多功能做数据关联，只要一修改用户管理下面的内容，其他功能下面的用户数据也自动修改，这样系统管理人员在做系统数据维护的时候更容易。
9. 系统桌面升级：
上一版本系统桌面是固定的，现在升级到可以按照系统用户的想法定义桌面的功能列表。
10. 系统优化升级：
上一版本系统并发数为不到50人,现在升级到200并发用户测试，响应时间仅为99ms，内存占用33M。实现了消耗资源少,速度快等特点.
11. 功能查询、统计、Excel导出导进升级：
上一版本的功能只有部分支持查询、统计、和excel导进导出，现在升级到可以按照用户的要求指定哪些功能需要实现查询、统计、和excel导进导出。
12. 文件管理升级
上一版本文件管理只可以使用HEML编辑器，现在升级到可以支持OFFICE组件，对用户设置保存图片的文件更灵活。
13. OFFICE升级
上一版本的收发文管理中OFFICE控件只可以支持word痕迹保留和电子签章，现在升级到可以支持包括word,excel,ppt的电子签章和痕迹保留。
14. 手机短信升级
上一版本的手机短信只可以由系统发送短信到手机上，现在升级到在用户收到系统发来的短信后再由用户用手机回复给系统。
TCS-G （Tianan Collaboration System—Government）天安党政机关协同办公系统是针对政府部门、事业单位专门定制的版本，除了基本的交互功能，主要针对收文管理、发文管理、政务公开做了专门的设计。达到单位内部同事的信息交流、文件共享；单位信息文件的管理发布；日常各种申请的自动流转；单位收文、发文管理自动化。结合严谨的权限控制，达到一发布信息用户就接收，一查询系统就输出结果的效果。
TCS-G能为您解决……
对于党政机关单位的领导来说TCS-G是决策支持系统，能够为领导提供决策参考和依据；对于中层管理者它是信息管理系统；而对于普通管理者它又是事物/业务处理系统。TCS-G能够为单位管理人员、工作人员提供良好的办公手段和环境，使之准确、高效、愉快的工作。
帮助实现信息资源的共享；增强员工协同工作的能力；强化领导的监控管理；有效管理起有形（设备等）、无形(业务信息、知识)资产，避免流失；实现公文流转、审核、签批等行政事务的自动处理，促进管理电子化、规范化，完美整合了组织内部的信息流。
·节约运营成本
不用拿着各种文件、申请、单据在各部门跑来跑去，等候审批、签字、盖章，而是利用快速而廉价的网络传递手段，发挥信息共享功能来协调单位内各部门的工作，减少工作中复杂环节，同时将传统的表格填写过程电子化，大大降低了、打印、传真、复印的费用，帮助用户能够更快地、准确地完成相关工作节约不仅是纸张还有时间。网络远程办公节约纸张、差旅、会议、通讯等方面的费用。
·增强领导监控能力
强化领导的监控管理，增强管理层对组织的控制力，及时有效监控各部门、各个人员的工作进度情况；实时、全面掌控各部门的工作办理状态，及时发现问题及时解决，从而减少差错、防止低效办公。
·管理机关单位有形、无形资产，初步实现知识管理
通过TCS-G办公用品、图书管理车辆管理等管理组织的有形资产避免流失；员工的工作经验和技术技能，不断积累，将成为组织中强大的共享资源，通过对知识资源的授权利用将加速创新和提高效率，也避免因人员流动导致工作的脱节与贻误，初步实现对组织无形(业务信息、知识)资产的管理，为机关单位进一步进行知识管理打好良好的基础。
·提高团队工作效率，加强协作精神
TCS-G无处不在工作流、日程、即时沟通等功能，极大的提高组织的协同效率与沟通能力，使组织成为一个快速响应的整体。
² 版本介绍：天安党政机关协同办公系统（TCS-G）
² 最终目的：天安党政机关协同办公系统（TCS-G）基于模块化的功能结构架构，通过搭建政府内网和外网，实现政府内部办公的信息管理、业务流程管理、人员管理、会议管理等功能以及外网的信息发布、信息检索、在线咨询等功能；同时，通过引入门户技术实现政府内网和外网的连接，建立起政府机构和外部公众交流的通道。
² 具体功能模块如下：
|
1 |
政务信息 |
行政公告 单位论坛 常用电话
规章制度 邮政编码 文件管理 |
|
2 |
政务公开 |
分类设置 信息维护
信息浏览（发布到网站、触摸屏、LED显示屏） |
|
3 |
收文管理 |
收文登记 待办收文 已办收文
收文管理 接收收文 |
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4 |
发文管理 |
发文拟稿 待办发文 已办发文
发文管理 接收发文 |
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5 |
个人中心 |
个人文档 通讯录 个人设置
密码修改 个人日程 工作计划
外出留言 |
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6 |
即时信息 |
用户信息 在线用户 发送列表
接收列表 |
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7
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日常申请 |
请假申请 报销申请 借款申请
离职申请 员工转正申请 |
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8 |
流程管理 |
流程分类 办理类型 流程定义
签章管理 文档模板 |
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9
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车辆管理 |
用车申请 车辆信息 司机信息
行事记录 车辆维护 车辆保险 |
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10 |
会议管理 |
会议审批 会议纪要 会议室管理 |
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11 |
档案管理 |
全宗管理 案卷管理 卷内文件管理
归档文件管理 借阅管理 销毁管理
后台管理 |
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12 |
邮件管理 |
收邮件 写邮件 发件箱
草稿箱 已删邮件 后台配置 |
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13 |
人事管理 |
人事档案 合同管理 培训管理 |
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14 |
手机短信 |
短信接收 短信发送 短信后台 |
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15 |
Office控件 |
电子签章 痕迹保留 手写签名 |
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16 |
系统后台 |
部门管理 职务管理 帐号管理
职务设置 模块管理 权限分配
系统日志 | |
