升级说明
1. 系统登陆方式升级：
上一版本系统只能通过IE浏览器才可以登陆系统，现在可以采用IE登陆也可以采用TCS系统助手登陆。
优势：电脑开机后可以自动登陆，可以把TCS窗口最小化到桌面任务栏托盘，不需要一直打开IE占用用户资源。
2. 系统界面皮肤颜色选择升级：
上一版本系统只能有一种皮肤颜色，现在可以选择多种颜色：蓝色、绿色、红色、灰色。
3. 系统后竖状菜单栏升级：
A、 菜单排列：上一版本系统菜单栏采用图片加说明排列方式，不够直观，现在升级到成菜单栏树状方式排列，有层次感，用户想找一个功能很容易。
B、 菜单的权限：上一版本的菜单栏权限只可以控制到系统的二级菜单栏不能控制到一级菜单，现在升级到可以同时控制一级和二级栏目，权限更明确。
4. 即时信息升级：
A、 在线用户排列：可以按照单位现有的部门及其用户的职务情况按层次逐级排列，明显的看出人员的上下级关系。并把之前的弹出用户列表窗口做到系统上面，解决了IE限制弹出窗口的问题。
B、 文件传送：上一版本系统只可以发送信息，现在升级到可以传送文件、发送表情。
C、 信息弹出：上一版本有信息来的时候只可以是IE弹出窗口很容易被IE限制弹出窗口拦截，现在升级到可以用TCS助手提醒，有信息到来是可以像QQ一样自动闪动提醒。
5. 收发文管理升级：
上一版本系统收发文表单是固定格式，现在升级到可以按用户需要调整收发文的表单格式。系统更灵活，更人性化。
6. 工作流设置升级：
A、 办理权限：上一版本流程节点只可以控制办理人员权限，现在升级到办理人员的表单修改权限，表单字段修改权限，文件办结权限、否决权限、跳签权限、会签权限，流程修改权限等。
B、 办理人员：上一版本系统办理人员权限只可以控制到人员，部门，职务，现在升级到不但可以控制办理人员，部门，职务，还可以控制文件回传给申请人，申请人的直接上级，申请人的部门负责人等，文件流转更灵活，更方便。
7. 系统管理---职务管理升级：
上一版本系统只可以控制到一个用户在一个部门下任职，现在升级到可以一个用户在多个部门下任多个职务。
8. 系统管理—用户管理升级：
上一版本系统用户信息是不可以同人事及其它功能有数据关联的，现在升级到用户信息可以同很多功能做数据关联，只要一修改用户管理下面的内容，其他功能下面的用户数据也自动修改，这样系统管理人员在做系统数据维护的时候更容易。
9. 系统桌面升级：
上一版本系统桌面是固定的，现在升级到可以按照系统用户的想法定义桌面的功能列表。
10. 系统优化升级：
上一版本系统并发数为不到50人,现在升级到200并发用户测试，响应时间仅为99ms，内存占用33M。实现了消耗资源少,速度快等特点.
11. 功能查询、统计、Excel导出导进升级：
上一版本的功能只有部分支持查询、统计、和excel导进导出，现在升级到可以按照用户的要求指定哪些功能需要实现查询、统计、和excel导进导出。
12. 文件管理升级
上一版本文件管理只可以使用HEML编辑器，现在升级到可以支持OFFICE组件，对用户设置保存图片的文件更灵活。
13. OFFICE升级
上一版本的收发文管理中OFFICE控件只可以支持word痕迹保留和电子签章，现在升级到可以支持包括word,excel,ppt的电子签章和痕迹保留。
14. 手机短信升级
上一版本的手机短信只可以由系统发送短信到手机上，现在升级到在用户收到系统发来的短信后再由用户用手机回复给系统。
TCS-G（Tianan Collaboration System—School）天安院校协同办公系统是天安针对院校管理的特殊性专门开发的一套系统，此系统除了系统基本配置功能外，主要有针对学院的学员管理，学籍管理，奖惩管理，突发事件管理等内容，这些功能的实现大大的减少了教员日常办公中的各种纸类文件的使用，而是直接进入信息化的高速办公，减少了办公中事情处理的不即时性，数据不连贯性，最大限度的提供了办公效率，最终达到无纸化办公方式。
TCS-S能为您解决……
n 对于学校教员而言
TCS-S是信息共享和日常办公的工具。TCS-S运用科学的数学模型，结合院校内部／外部的信息为条件，为学院领导提供决策参考和依据；
n 对于学员而言
TCS-S是提交信息和同教员互动的辅助系统。减少了学员在向学校提出各类申请（如奖学金）的烦琐过程，加快了各种申请尽快批复，大大缩短审批时间.
·节约运营成本
不用拿着各种文件、申请、单据在各部门跑来跑去，等候审批、签字、盖章，而是利用快速而廉价的网络传递手段，发挥信息共享功能来协调单位内各部门的工作，减少工作中复杂环节，同时将传统的表格填写过程电子化，大大降低了、打印、传真、复印的费用，帮助用户能够更快地、准确地完成相关工作节约不仅是纸张还有时间。网络远程办公节约纸张、差旅、会议、通讯等方面的费用。
·增强领导监控能力
强化领导的监控管理，增强管理层对组织的控制力，及时有效监控各部门、各个人员的工作进度情况；实时、全面掌控各部门的工作办理状态，及时发现问题及时解决，从而减少差错、防止低效办公。
·管理院校有形、无形资产，初步实现知识管理
通过TCS-S办公用品、图书管理车辆管理等管理组织的有形资产避免流失；员工的工作经验和技术技能，不断积累，将成为组织中强大的共享资源，通过对知识资源的授权利用将加速创新和提高效率，也避免因人员流动导致工作的脱节与贻误，初步实现对组织无形(业务信息、知识)资产的管理，为院校进一步进行知识管理打好良好的基础。
·提高团队工作效率，加强协作精神
TCS-S无处不在工作流、日程、即时沟通等功能，极大的提高组织的协同效率与沟通能力，使组织成为一个快速响应的整体。
² 版本介绍：天安院校协同办公系统（TCS-S）
² 所在问题：大学奖学金种类非常多，只评审工作就要进行3个月之久，人力、物力的消耗也是非常之大。在评定过程中，制约奖学金的因素很多，传统手工的方式或是采用OFFICE组件完成的，管理效率低、存在大量重复统计工作，学生信息也容易出错。
² 最终目的：学生可通过前端浏览器登录该系统，提交申请，取代了传统的纸质申请。该模块通过学生提交的申请，根据学校制定的审批流程，按照流程的方式自动的流转到对应的审批人员中，涉及的人员包括学生所在班级的班长、宿舍管理员、院校辅导员、院校领导、学校领导。最终自动形成申请打印单，并且自动输出获奖学生名单汇总表，方便用户对所需的信息进行查寻和检索。
² 具体功能模块如下：
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1 |
信息中心 |
院校公告 规章制度 邮政编码
常用电话 文件管理 人事档案
档案管理 |
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2 |
通讯管理
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用户信息 同事在线 发送列表
接受列表 手机短信 邮件管理 |
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3 |
个人中心 |
个人文档 通讯录 个人设置
密码修改 个人日程 工作计划
留言管理 邮件管理 |
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4 |
学生事务辅助 |
学员基本信息 处罚管理 学籍管理
奖助管理 评语管理 突发事件管理 |
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5 |
收文管理 |
收文登记 待办收文 已办收文
收文管理 接收收文 |
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6 |
发文管理 |
发文拟稿 待办发文 已办发文
发文管理 接收发文 |
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7 |
常用申请 |
请假申请 报销申请 借款申请
离职申请 员工转正申请
常用申请模板(word) 常用申请模板（excel） |
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8 |
工作流设置 |
流程分类 办理类型 流程定义
签章管理 文挡模板 |
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9 |
会议管理 |
会议审批 会议纪要 会议室管理 |
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10 |
用品管理 |
采购管理 领用管理 领用登记 |
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11 |
手机短信 |
短信发送 短信发送 短信管理 |
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12 |
Office控件 |
电子签章 痕迹保留 手写签名 |
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13 |
OA登陆助手 |
开机启动 最小化到电脑托盘 弹出窗口提醒 |
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14 |
系统后台 |
部门管理 职务管理 帐号管理
职务设置 模块管理 权限分配
系统日志 | |
