TCS（Tianan Collaboration System）天安协同办公系统是天安依据五年来为用户实施OA方案的经验、多年来对国内OA市场的洞悉及对目前市场上OA产品存在的问题进行分析后利用Web和Java技术设计开发的新一代跨平台、功能细致而齐全、人性化、分布式和具有强大自定义功能的协同办公平台。
天安协同办公系统最终做到5大实现：实现公共资源与信息的整合管理，实现信息渠道的直接畅通，实现单位领导的协同应用，实现各种办公流程的规范化和自动化，实现单位协作可以跨地区、跨部门、跨时间操作。
·系统版本
TCS-G （Tianan Collaboration System-Government）天安党政机关协同办公系统
TCS-C （Tianan Collaboration System-Company）天安企业集团协同办公系统
TCS-S （Tianan Collaboration System-School）天安院校协同办公系统 TCS-S设计目标
·系统模块图
·消除信息孤岛
传统的办公系统的分散开发和引入，使信息被封存在不同的应用平台和数据库中，定义和采集相互独立，从而形成了许多信息孤岛大量有用的信息分散在各个“死角”，不能被有效地利用和共享。而建立一个高效的办公自动化环境的首要条件就是保证信息的畅通无阻和高效利用。
·征服应用孤岛
传统OA 系统难以与企业其它业务系统紧密集成，使得组织内部各业务系统相互独立、数据不一致，需要花大量的人力、物力在不同的应用系统之间切换进行信息分析。因此要求现在的OA 系统不仅仅是简单的文档处理和公文流转，而是组织全面信息体系的前台构件，它一方面可以完成与后台构件如ERP的数据和应用整合，另一方面可以外延扩展其功能应用，搭建适合组织自身应用的电子商务环境并可根据实际需求扩展应用。
·解决资源孤岛
组织内各部门之间的协同，以及组织内部与外部资源之间的协同，在这个新信息时代越发凸现其重要性。它要求办公应用软件必须建立一个动态的、可控的、统一的全面集成和协作化的平台上，从而能协同完成各种复杂的业务处理，共同面对市场环境的变化。而传统的OA 系统由于其体系架构相对陈旧无法很好地建立起这样一个协同运作的环境。
·系统特点
·用户自己选择界面颜色
提供系统多种界面颜色给用户选择使用，系统更人性化，界面更友好。
·最小化窗口到任务栏托盘
自主研发的TCS登陆助手，可设置为每次开机后自动登陆系统，不需要每天上班后再输入密码登陆，并可以把TCS窗口最小化到桌面任务栏托盘，不需要一直打开IE占用资源，有信息到来是可以像QQ一样自动闪动提醒。也支持弹出窗口提醒用户，即时获得最新消息。
·完全java语言开发，支持多种数据库和操作系统
基于J2EE技术，跨平台。系统可根据企业的规模及实际应用水平的不同，选择并部署到各类企业应用服务器上，如免费的Tomcat、简单易用的JRun，高端的WebLogic和WebSphere。Unix、Linux因其稳定性和安全性极高，正逐渐成为公认的服务器操作系统。系统可轻松的部署于Unix、Linux、Saloris操作系统中。同时，系统也支持简单易用的Windows系列操作系统；支持多种主流数据库，包括SQLServer、MySQL、Oracle、Access等。
·不限制客户端用户数
目前市场上绝大多数OA是按用户数计算价格，这样做的目的是为了变相收取增加用户使用OA的成本，TCS不限制客户端用户数，无论多少用户数，TCS-S都是一样的价格。
·支持痕迹保留、电子签章
结合office功能，实现与word、excel、ppt的在线编辑功能，并支持痕迹保留、签名印章、版本控制等功能。Word、excel可以单独与个人文档、单位文档、流程审批等结合，形成强大的在线编辑功能，让用户感受到Office同天安院校协同办公系统完全同步的使用习惯。
·灵活表单定义
本系统功能实现了轻易的集成扩展，操作稳定、使用快速、升级维护容易等特点。个人中心、信息中心、收发文管理、车辆管理等模块都是从“天安智能表单系统”中制作出来，几乎没有编写代码，这样的系统容易维护、容易升级。
·流程图形拖拉定义
按照单位要求，让用户想象，随意拖拉中定义流程环节。
·费用单据自动核算在涉及到费用的功能，系统自动核算费用，可以按照用户要求设定各种计算公式。如库存报表、财务报表等。
·全部功能支持查询、统计、Excel导出导进。
为了方便用户使用，系统支持各种表单的统计汇总成报表，让领导更直观的了解基成员工工作汇报，方便宏观决策。并支持全部数据的综合查询、导进导出到excel。
·五年的实施服务经验，120多个成功案例
TCS-S已成功服务于许多企、事业单位，在为这些单位提供一流的办公系统的同时，我们也吸收融合了这些单位领导层丰富的管理思想，并积累了丰富的项目实施经验。
·一个真正的自定义平台
组织机构、工作流程、访问权限、表单、查询与统计及个人工作平台等用户都可以根据自己的需要自定义设置。对于电子邮件、公文流转等子系统还提供模板功能，用户可以自定义邮件、公文模板，对于经常发送的邮件、经常下发的公文可以直接由模板建立。用户可自定义生成一些各种功能模块，如信息发布、报销管理、出差申请等模块，让用户在日常工作中随需求的增加而自己对系统进行设置与调整无需依赖软件供应商。
·完整的二次开发工具包
TCS可提供完整的二次开发工具包，包括数据库结构表、扩展接口以及API，帮助您在J2EE的平台上，迅速将已有的系统集成到TCS平台中或自行二次开发。
·易用易维护
系统借鉴MSN等一些经典系统的风格设计，界面十分精致美观。好的用户界面能够给予单位更好的形象，提升内部人员的荣誉感，在办公同时，也是一种视觉的享受。系统实现自动傻瓜式的安装，客户端实现了"零"安装。一般用户无需培训即可得心应手使用系统；且为系统管理员专门提供的功能集成、操作简便的系统管理平台，可以完成运行维护、用户授权、系统配置等项工作，大大降低了系统管理的复杂程度，提高了管理员的工作效率。
·一个高效实用的平台
TCS充分考虑中小企 / 事业单位的实际需求，将最需要、最实用的功能体现给用户，摈弃了华而不实的功能，完全符合中小企事业单位办公事务处理的习惯，避免了以技术为中心的误区——用户使用不便(如：需要调整人和业务来适应系统)、简单事情复杂化和投入高等缺点。
·一个通讯沟通的中心
系统充分满足用户沟通的便捷性和多样性要求，提供邮件、及时信息、短信等多种沟通方式，满足了用户之间文字、图片、语音以及视频等多层次的沟通需要。
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