TCS-S（Tianan Collaboration System—School）天安院校协同办公系统是天安针对院校管理的特殊性专门开发的一套系统，此系统除了系统基本配置功能外，主要有针对学院的学员管理，学籍管理，奖惩管理，突发事件管理等内容，这些功能的实现大大的减少了教员日常办公中的各种纸类文件的使用，而是直接进入信息化的高速办公，减少了办公中事情处理的不即时性，数据不连贯性，最大限度的提供了办公效率，最终达到无纸化办公方式。
TCS-S能为您解决……
n 对于学校教员而言
TCS-S是信息共享和日常办公的工具。TCS-S运用科学的数学模型，结合院校内部／外部的信息为条件，为学院领导提供决策参考和依据；
n 对于学员而言
TCS-S是提交信息和同教员互动的辅助系统。减少了学员在向学校提出各类申请（如奖学金）的烦琐过程，加快了各种申请尽快批复，大大缩短审批时间.
·节约运营成本
不用拿着各种文件、申请、单据在各部门跑来跑去，等候审批、签字、盖章，而是利用快速而廉价的网络传递手段，发挥信息共享功能来协调单位内各部门的工作，减少工作中复杂环节，同时将传统的表格填写过程电子化，大大降低了、打印、传真、复印的费用，帮助用户能够更快地、准确地完成相关工作节约不仅是纸张还有时间。网络远程办公节约纸张、差旅、会议、通讯等方面的费用。
·增强领导监控能力
强化领导的监控管理，增强管理层对组织的控制力，及时有效监控各部门、各个人员的工作进度情况；实时、全面掌控各部门的工作办理状态，及时发现问题及时解决，从而减少差错、防止低效办公。
·管理院校有形、无形资产，初步实现知识管理
通过TCS-S办公用品、图书管理车辆管理等管理组织的有形资产避免流失；员工的工作经验和技术技能，不断积累，将成为组织中强大的共享资源，通过对知识资源的授权利用将加速创新和提高效率，也避免因人员流动导致工作的脱节与贻误，初步实现对组织无形(业务信息、知识)资产的管理，为院校进一步进行知识管理打好良好的基础。
·提高团队工作效率，加强协作精神
TCS-S无处不在工作流、日程、即时沟通等功能，极大的提高组织的协同效率与沟通能力，使组织成为一个快速响应的整体。
² 版本介绍：天安院校协同办公系统（TCS-S）
² 所在问题：大学奖学金种类非常多，只评审工作就要进行3个月之久，人力、物力的消耗也是非常之大。在评定过程中，制约奖学金的因素很多，传统手工的方式或是采用OFFICE组件完成的，管理效率低、存在大量重复统计工作，学生信息也容易出错。
² 最终目的：学生可通过前端浏览器登录该系统，提交申请，取代了传统的纸质申请。该模块通过学生提交的申请，根据学校制定的审批流程，按照流程的方式自动的流转到对应的审批人员中，涉及的人员包括学生所在班级的班长、宿舍管理员、院校辅导员、院校领导、学校领导。最终自动形成申请打印单，并且自动输出获奖学生名单汇总表，方便用户对所需的信息进行查寻和检索。
² 具体功能模块如下：
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1 |
信息中心 |
院校公告 规章制度 邮政编码
常用电话 文件管理 人事档案
档案管理 |
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2 |
通讯管理
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用户信息 同事在线 发送列表
接受列表 手机短信 邮件管理 |
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3 |
个人中心 |
个人文档 通讯录 个人设置
密码修改 个人日程 工作计划
留言管理 邮件管理 |
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4 |
学生事务辅助 |
学员基本信息 处罚管理 学籍管理
奖助管理 评语管理 突发事件管理 |
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5 |
收文管理 |
收文登记 待办收文 已办收文
收文管理 接收收文 |
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6 |
发文管理 |
发文拟稿 待办发文 已办发文
发文管理 接收发文 |
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7 |
常用申请 |
请假申请 报销申请 借款申请
离职申请 员工转正申请
常用申请模板(word) 常用申请模板（excel） |
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8 |
工作流设置 |
流程分类 办理类型 流程定义
签章管理 文挡模板 |
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9 |
会议管理 |
会议审批 会议纪要 会议室管理 |
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10 |
用品管理 |
采购管理 领用管理 领用登记 |
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11 |
手机短信 |
短信发送 短信发送 短信管理 |
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12 |
Office控件 |
电子签章 痕迹保留 手写签名 |
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13 |
OA登陆助手 |
开机启动 最小化到电脑托盘 弹出窗口提醒 |
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14 |
系统后台 |
部门管理 职务管理 帐号管理
职务设置 模块管理 权限分配
系统日志 | |
