TCS-C（Tianan Collaboration System—Company）天安企业集团协同办公系统是针对集团、企业专门定制的版本，除了基本的交互功能，主要针对企业流程、客户管理、企业信息做了专门的设计。达到单位内部同事的信息交流、文件共享；单位信息文件的管理发布；日常各种申请的自动流转；单位收文、发文管理自动化。结合严谨的权限控制，达到一发布信息用户就接收，一查询系统就输出结果的效果。
TCS-C能为您解决……
n 对于企业高层领导而言：
TCS-C是决策支持系统。TCS-C运用科学的数学模型，结合企业内部／外部的信息为条件，为企业领导提供决策参考和依据；
n 对于中层管理者而言
TCS-C是信息管理系统。TCS-C利用业务各环节提供的基础“数据”，提炼出有用的管理“信息”，把握业务进程，降低经营风险，提高经营效率；
n 对于普通员工而言
TCS-C是事务／业务处理系统。TCS-C为办公室人员提供良好的办公手段和环境，使之准确、高效，愉快地工作；
·节约运营成本
不用拿着各种文件、申请、单据在各部门跑来跑去，等候审批、签字、盖章，而是利用快速而廉价的网络传递手段，发挥信息共享功能来协调单位内各部门的工作，减少工作中复杂环节，同时将传统的表格填写过程电子化，大大降低了、打印、传真、复印的费用，帮助用户能够更快地、准确地完成相关工作节约不仅是纸张还有时间。网络远程办公节约纸张、差旅、会议、通讯等方面的费用。
·增强领导监控能力
强化领导的监控管理，增强管理层对组织的控制力，及时有效监控各部门、各个人员的工作进度情况；实时、全面掌控各部门的工作办理状态，及时发现问题及时解决，从而减少差错、防止低效办公。
·管理公司有形、无形资产，初步实现知识管理
通过TCS-C办公用品、图书管理车辆管理等管理组织的有形资产避免流失；员工的工作经验和技术技能，不断积累，将成为组织中强大的共享资源，通过对知识资源的授权利用将加速创新和提高效率，也避免因人员流动导致工作的脱节与贻误，初步实现对组织无形(业务信息、知识)资产的管理，为公司进一步进行知识管理打好良好的基础。
·提高团队工作效率，加强协作精神
TCS-C无处不在工作流、日程、即时沟通等功能，极大的提高组织的协同效率与沟通能力，使组织成为一个快速响应的整体。
功能模块
² 版本介绍：天安企业集团协同办公系统（TCS-C）
² 最终目的：解决企业信息处理不及时、业务流程审批慢、文档资料管理混乱等问题。方便企业决策者收集各方面的信息参考，对企业发展做出宏观调控；方便中层管理者随时掌握自己负责领域内的各项工作情况、监督员工工作安排；方便基层员工对上级的工作安排，自己的工作计划，各种文件资料做合理分配。实现信息处理及时化，业务流程效率化，文档资料管理标准化。
² 具体功能模块如下：
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序列 |
一级模块 |
二级模块 |
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1 |
企业信息 |
企业公告 企业论坛 规章制度
邮政编码 常用电话 档案管理 |
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2 |
即时信息 |
用户信息 在线用户 发送列表
接收列表 |
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3 |
个人中心 |
私人文件 通讯录 个人设置
密码修改 个人日程 个人计划
部门计划 邮件管理 |
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4 |
客户管理 |
客户分类 客户名称 访客记录
来访记录 客户报价 合同管理
售后服务 |
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5 |
库存管理 |
物品分类 库存物品 供应商
入库单 出库单 |
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6 |
会议管理 |
会议审批 会议纪要 会议室管理 |
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7 |
用品管理 |
采购管理 领用管理 领用登记 |
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8 |
人事管理 |
人事管理 员工信息 合同管理
考勤管理 福利管理 |
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9 |
车辆管理 |
用车申请 车辆信息 司机信息
行事记录 车辆维护 车辆保险 |
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10 |
手机短信 |
短信接收 短信发送 短信后台 |
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11 |
痕迹保留控件 |
电子签章 痕迹保留 手写签名 |
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12 |
流程申请 |
请假申请 报销申请 借款申请
离职申请 员工转正申请 |
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13 |
工作流设置 |
流程分类 办理类型 流程定义
签章管理 文挡模板 |
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14 |
邮件管理 |
收件箱 发件箱 草稿箱
已删除 已发送 后台配置 |
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15 |
系统后台 |
部门管理 职务管理 账号管理
职务设置 模块管理 权限分配
系统日志 | |
