TCS-G（Tianan Collaboration System—Government）天安党政机关协同办公系统是针对政府部门、事业单位专门定制的版本，除了基本的交互功能，主要针对收文管理、发文管理、政务公开做了专门的设计。达到单位内部同事的信息交流、文件共享；单位信息文件的管理发布；日常各种申请的自动流转；单位收文、发文管理自动化。结合严谨的权限控制，达到一发布信息用户就接收，一查询系统就输出结果的效果。
TCS-G能为您解决……
对于党政机关单位的领导来说TCS-G是决策支持系统，能够为领导提供决策参考和依据；对于中层管理者它是信息管理系统；而对于普通管理者它又是事物/业务处理系统。TCS-G能够为单位管理人员、工作人员提供良好的办公手段和环境，使之准确、高效、愉快的工作。
帮助实现信息资源的共享；增强员工协同工作的能力；强化领导的监控管理；有效管理起有形（设备等）、无形(业务信息、知识)资产，避免流失；实现公文流转、审核、签批等行政事务的自动处理，促进管理电子化、规范化，完美整合了组织内部的信息流。
·节约运营成本
不用拿着各种文件、申请、单据在各部门跑来跑去，等候审批、签字、盖章，而是利用快速而廉价的网络传递手段，发挥信息共享功能来协调单位内各部门的工作，减少工作中复杂环节，同时将传统的表格填写过程电子化，大大降低了、打印、传真、复印的费用，帮助用户能够更快地、准确地完成相关工作节约不仅是纸张还有时间。网络远程办公节约纸张、差旅、会议、通讯等方面的费用。
·增强领导监控能力
强化领导的监控管理，增强管理层对组织的控制力，及时有效监控各部门、各个人员的工作进度情况；实时、全面掌控各部门的工作办理状态，及时发现问题及时解决，从而减少差错、防止低效办公。
·管理机关单位有形、无形资产，初步实现知识管理
通过TCS-G办公用品、图书管理车辆管理等管理组织的有形资产避免流失；员工的工作经验和技术技能，不断积累，将成为组织中强大的共享资源，通过对知识资源的授权利用将加速创新和提高效率，也避免因人员流动导致工作的脱节与贻误，初步实现对组织无形(业务信息、知识)资产的管理，为机关单位进一步进行知识管理打好良好的基础。
·提高团队工作效率，加强协作精神
TCS-G无处不在工作流、日程、即时沟通等功能，极大的提高组织的协同效率与沟通能力，使组织成为一个快速响应的整体。
² 版本介绍：天安党政机关协同办公系统（TCS-G）
² 最终目的：天安党政机关协同办公系统（TCS-G）基于模块化的功能结构架构，通过搭建政府内网和外网，实现政府内部办公的信息管理、业务流程管理、人员管理、会议管理等功能以及外网的信息发布、信息检索、在线咨询等功能；同时，通过引入门户技术实现政府内网和外网的连接，建立起政府机构和外部公众交流的通道。
² 具体功能模块如下：
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1 |
政务信息 |
行政公告 单位论坛 常用电话
规章制度 邮政编码 文件管理 |
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2 |
政务公开 |
分类设置 信息维护
信息浏览（发布到网站、触摸屏、LED显示屏） |
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3 |
收文管理 |
收文登记 待办收文 已办收文
收文管理 接收收文 |
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4 |
发文管理 |
发文拟稿 待办发文 已办发文
发文管理 接收发文 |
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5 |
个人中心 |
个人文档 通讯录 个人设置
密码修改 个人日程 工作计划
外出留言 |
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6 |
即时信息 |
用户信息 在线用户 发送列表
接收列表 |
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7
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日常申请 |
请假申请 报销申请 借款申请
离职申请 员工转正申请 |
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8 |
流程管理 |
流程分类 办理类型 流程定义
签章管理 文档模板 |
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9
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车辆管理 |
用车申请 车辆信息 司机信息
行事记录 车辆维护 车辆保险 |
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10 |
会议管理 |
会议审批 会议纪要 会议室管理 |
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11 |
档案管理 |
全宗管理 案卷管理 卷内文件管理
归档文件管理 借阅管理 销毁管理
后台管理 |
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12 |
邮件管理 |
收邮件 写邮件 发件箱
草稿箱 已删邮件 后台配置 |
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13 |
人事管理 |
人事档案 合同管理 培训管理 |
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14 |
手机短信 |
短信接收 短信发送 短信后台 |
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15 |
Office控件 |
电子签章 痕迹保留 手写签名 |
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16 |
系统后台 |
部门管理 职务管理 帐号管理
职务设置 模块管理 权限分配
系统日志 | |
